怎么才能提高工作效率?如何有效地管理时间?本人惰性太大,想在20
本人惰性太大,想在2006年改变一下,重新塑造自己!! 可是如何有效地时间,怎么才能提高工作效率?? 请高人指教! 谢谢!!
细沙时间管理方法: 一个木桶可以装多少东西,请看一下。 首先往木桶里扔下大块大块的石头,直到满了。现在木桶真的没有空间了吗? 然后往木桶里放下小块小块的石头,摇一摇,是不是也装下了呢。现在木桶满了没有? 接着往木桶里倒入细细的沙子,晃一晃,呵呵,还可以装很多沙子啊。应该满了吧? 最后,往木桶了灌入水,知道水面平行桶边,那这个木桶真的满了。 时间就是这个木桶,大块大块的时间是睡觉、吃饭、听电话、陪女(男)朋友、开会、应酬、上下班坐公车等等日常比不可少但又占用大量时间的事情。 小小的石头就是饭前饭后、等车时间、睡醒后赖赖床等时间。这些时间会被人认为是大事情必然的附属品,往往疏忽掉。 细细的沙子就是一些便角之间。在应酬的客人到来的前5分钟,在进入会议室开会的前5分钟,在准备下班的前10分钟,这些时间通常是一天时间的黏合剂,所有大小石头都可以考这些细细的沙子粘合起来,也就是说,这些边角时间是用来整合一天的时间安排的。开始工作前的5分钟应该再过一遍今天的日程,见客人前5分钟应该重新查看一遍资料是否齐全了,进会议室的前5分钟应该回顾一遍将要进行发言,下班前10分钟是对一天工作的总结…… 细沙管理的好,一天的工作就不再是零零碎碎的事情,才有连贯性,就提高了效率。 最后的水,呵呵,是最难达到的目的,在上厕所小解的时候、在正在和女朋友通电话的时候、或者在倒茶冲咖啡的时候都要利用起来,想问题,做计划,心算财务数字……这也未免太苛刻了,所以,水把大石头、小石头、沙子都泡在一起了,没有一点喘气的时间,这样会让人成为机器的,为了人类的生理机能着想,不检意用水管理法来管理时间。 总结起来,细沙管理法就是要把边角时间作为、工作、恋爱、休息等活动的连接点,既要利用起来完成额外的工作量,更需要充当“段落时间管理者”的只能,承前启后,把上一断的工作总结起来,开始着手安排下一段的工作,这样,一个条理清晰的日常时间安排和计划细致的工作日程就形成了。