- 知名品牌的OA办公系统是怎样做到简单易用的？
- 普通用户基本上无需专业培训，即可直接上手操作常用功能。管理员通过图形化、可视化的操作界面，可以很直观的对系统进行设置和维护。华天动力才真正做到了容易实施、容易使用、容易维护。
一、容易实施：
1、完全“傻瓜化”安装：集成安装程序、开源和应用服务器（软件），自动化配置，三分钟即可完成安装。在运行环境正常情况下，不需要安装任何插件或补丁；
2、集成“IE环境初始化”工具：可以一键初始化IE端基础环境（包括弹出窗口设置、加入信任站点等），保证系统正常使用；
3、终端用户无需安装客户端软件：直接通过IP地址或域名访问OA系统服务器，无论在全球任何地区，只要能上网就可以实时在线办公；
4、支持中文用户名：再也无需去背住抽象的拼音或英文名称了。可以一键切换软件的多风格界面和多语言界面；
5、更换LOGO：可以方便更换软件名称、LOGO，体现个性化的企业形象；
6、可以导入部门信息、人员档案、审批模板等初始化信息，节约设置的时间；
7、调整菜单名称：可以方便、细致的批量调整系统内所有菜单的名称，如将“公司”更改为“单位”，将“通知”更改为“公告”；
8、完全图形化的流程和表单设计界面：可以直观的设计、调整各种表单、流程和报表，所见即所得；
9、权限设置：可以按人员、部门、功能、权限组等多种方式批量设置不同人员的使用权限；
10、几十份详细的培训视频，包含整体功能、各功能模块、系统基础、审批流转等功能介绍等等，可以给管理员和员工提供直观的使用帮助。
二、容易使用：
1、界面友好：使用类似Windows窗口的设计视图，通用性强，友好、直观。功能菜单词义精准，无歧义，容易理解，所见即所得；
2、自定义桌面：功能摆放符合用户的习惯，常用功能、快捷操作和重要信息放在首页明显位置，用户能快速的找到所需要的功能；用户可自定义桌面，将自己常用的功能放在显要位置；
3、隐藏复杂选项：不常用功能和选项可以自行隐藏，不干扰常用功能的使用，界面更清爽；
4、模板化设计：界面风格完全一致，相似功能如消息、文件、新闻、通知、公告等操作一通百通；
5、操作统一：系统各项功能中涉及到的附件上传、人员选择、提醒设置、流程设置等操作方式完全统一；各控件的使用也完全一致，如文本输入区控件、日期控件、office控件、表单控件完全一致；相关操作可以一通百通。
6、使用提示：在重要的输入框、较难的操作和审批流程界面有在线提醒信息帮助；在部分输入框具有默认设置，无需设置即可直接使用。
7、消息提醒：接收待办审批、待办工作、通知公告、文件更新时有消息、邮件、手机短信等多种提醒方式，避免遗忘和延误；
8、支持类似QQ的即时通讯软件，沟通更便捷，无需频繁的登录WEB版系统，也可以完成收发文件、消息等常用工作。
9、审批表单时，可以自动插入签名、签章，无需手工插入；
10、数据关联：在填写办公用品、固定资产、图书、车辆等领用单时，可以直接从表单的关联设置中选取数据，无需手工填写；
11、 可以禁止无效数据的输入，输入错误时有明显的提示（此处输入小写金额，自动生成大写金额）。
三、容易维护：
1、提供详细的管理员手册和用户手册；
2、官方网站提供大量的常见FAQ提供参考
3、官方网站提供OA系统社区用于在线交流；
4、专业客服提供实时在线帮助（QQ/MSN/EMAIL/电话/远程访问），可以在第一时间模拟现场解决问题；
5、培训客服提供一对一的远程视频培训；
6、具有严密的安全性设计，具有细致到功能的操作日志，数据具有定期自动保存及备份的功能；
7、智能客户端，升级时可以保证原有数据的完整性和继承性；
8、支持补丁包升级方式。
9、 集中、批量设置和维护系统的基础数据。