- 各位好！我之前在生产线上工作，被老板提为文控文员，没有经过任何的
- 我之前在上工作，被老板提为文控文员，没有经过任何的培训，知识之前的文员拿给我几份资料让我看，我想了解一下从哪里着手来学习文控知识，应该知道的几大点是什么？
烦请各位给予帮助，在这里先谢谢各位了！
- 文控员的岗位职责
1、外来文件的分发、核查与管理；
2、外发文件的监控；
3、受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施；
4、文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收、销毁与作废；
5、文件的保存、整理、保存期限的监控；
6、定期对文件进行检查、评审；（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）；
7、协助完成内部审核工作；
8、记录的归档、分类储存、按保存期限定期销毁；
9、协助完成内部体系审核工作；
10、相关的环境因素控制的遵守。
体系文件编码规则
手册： SPT-A/Q（E）
程序文件：SPT-B/Q/PD-01（E、C）
三级文件：SPT-C/Q/PD/A-01
表单： SPT-D/Q/PD-01-01-R0
QMS——质量管理体系
EMS——环境管理体系
C——QMS+EMS
文件的分类
体系文件分类：
1.质量/环境手册
2.程序文件
3.作业指导书
4.质量/环境记录
作业指导书分类：
1.产品图、2.工艺流程图、3.样品、4.CP、5.FMEA、6.检验指导书、
7.操作指导书、8各类指导书等
外来文件分类：
1.法规
2.客户图纸或要求
3.标准（体系标准、国家标准、行业标准等）