如何从财务角度发现销售/采购员吃回扣?老板要我把关,怎办?
老板要我把关,怎办?
我认为既然是老板交的任务,咱们就应该认真去做,但这个任务真的很困难,不是说很难发现,而是很难做人,得罪哪个也不好,对吧。 还有这个问题和公司的控制制度有很大关系。我将我在一家公司的经验告知,希望对你有小小的帮助。 首先建立给供应商付款的制度,并且郑重告知全部采购人员包括老板,主要是给部分人以警告。 在付款时,必须有 1,订单(order)订单上必须有部门经理签字。单价必须将存货的价款和税金分开。这样做一个是便于核算,还有一个是看起来很正式,让那些想做手脚的人有心虚的感觉。 2,收货单(receipt), 收货单要有收货部门的收货人和收货经理同时签字。主要是将收货人和采购分开,以便实现互相约束,收货单应与订单仔细核对,财务人员也要仔细核对。 3,发票(invoice),供应商开具的发票,大都为增值税发票,必须提供商品明细清单,没有不付款。财务人员态度强硬一点,这很容易办到。 4,供应商的出库单,必须有,要知道,采购的回扣最终会由公司买单。同样没有不付款。 5,还有订单一旦生效就不能更改,如果更改则应将之前的订单作废。重新生成新的订单。 6,肯定不是所有的供应商和采购都有回扣之事,重点监控个别的。 还有就是在付款之前对可疑的要打电话到对方去询问。这招超级有效,因为回扣之事只有少数人知道,如果多问问还是能看出破绽的。 核对所有单据时,主要看供应商的出库单的单价,这也是你们两家的协议价,是经过众多员工和老板共同确定的。也是供应商记帐的原始凭证。