适用于企业的OA系统应该具备哪些功能模块?企业要实现办公自动化,
要实现办公自动化,具备哪些功能模块的OA系统比较适合企业?
广州璐华科技,拥有八年的OA研发与实施经验: 我们认为,适用于企业的OA系统,一般应包含以下功能模块: 1、流程审批:表单制作、流程设定、审批处理、工作催办、审批统计。 2、行政综合:包含“公告管理”、“新闻管理”、“调查投票”、“员工评选”、“外出登记”、“重要提醒”等模块。 3、电子邮件:内部邮件、POP3邮件收发,邮件管理。 4、中心:公共文件夹的建立与权限分配,文件上传与管理。 5、部门计划:部门周计划、月计划的起草、审核、发布、汇总等。 6、任务安排:工作任务下达、执行、转发,任务执行进度监控。 7、工作报告:撰写工作总结、汇报,可提交上级审阅。 8、手机短信:通过网关收发手机短信,可以建立个人通讯录、常用短语。 9、个人办公:管理个人工作日程安排及建立个人联络系统等。 10、知识管理:知识文档的分类,知识的建立与查询。 11、会议管理:会议的计划安排登记,会议纪要管理,会议查询管理。 12、车辆管理:车辆资料记录、车辆使用管理、用车申请管理。 13、用品管理:用品分类登记,入库、领用管理,统计报表。 14、资产管理:资产分类及资产登记,资产使用、归还、维修、清理、管理。 15、图书管理:管理图书资料,图书借阅、归还管理。 16、合同管理:企业合同的录入、借阅、终止、销毁及查询管理。 17、报表中心:定义需要填报的报表类别、格式,网上填报报表内容。 18企业文化:包含“电子论坛”、企业格言、欢迎新同事、文体活动等模块。 19常用工具:常用公共信息的管理与查询。 20、即时通讯:在线文字、语音、视频交流,待办工作即时提醒。