- 公司合同怎么分类管理我是在一家公司里上班,刚刚接触档案管理,现在
- 我是在一家公司里上班,刚刚接触管理,现在就是不知道该怎么分类,包括各类合同,有大型设备,和技术服务合同,还有就是一些各类合同了,小的物品采购啦,房屋租赁的……还有就是那些招标类的书，怎么分？谢谢
- 你不是专门管理会计档案吧？会计档案，按财政部的会计档案文件归档。
合同，一般会跟着会计的记账凭证走，作为原始凭证入会计档案，你最多保留复印件就行了。“各类合同,有大型设备,和技术服务合同,还有就是一些各类合同了,小的物品采购啦,房屋租赁的”，只要合同有关动钱，无论收钱还是付钱，会计部门都会找你要的，你只需要让他们在备查簿上签字签上日期拿走就可以了。
如果合同总是先交到你手里，就按合同签订时间为序登记，做个备查簿（谁拿走谁签字），每年一册，或者分为财产类、交易类每年两册，作为一个类别归档。
“档案管理,现在就是不知道该怎么分类”，按公司里制定文件的部门分类，按文件的文件号载明的类别来分类（上级和政府发给你单位的文件作为一类）。例如，劳资部门的年度奖惩办法每一次奖励的决定（具有一次性或者年度内有效）和职工升级调入调出（长期有效），如果量大就分为两类，量小就归入一类。（这是文书档案的一般做法，你先看看往年的，大部分照着来就行）