信用社日终业务处理流程!请问谁知道啊!谢谢
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信用社(银行)综合业务系统年终会计决算业务处理流程 年终会计决算是反映信用社一年经营情况的一项重要工作,为保 证在综合业务系统内,首次年终会计决算工作的顺利完成,准确 反映信用社一年的经营成果,依据**市农村信用社综合业务网络系统 年终会计决算业务处理流程,结合我社实际情况,对年终决算日的有 关帐务处理、费用计提、损益结转、利润分配等业务处理流程规定如 下: 一、年终决算日的工作要求 1、上年12 月31 日和上年1 月1 日两天为年终会计决算工作日,在 此期间各营业网点(包括清算中心)不得办理业务交易。 2、年终决算日,联社管理中心的交易由系统管理员操作,联社会计 部、清算中心、各营业网点的交易由主办会计柜员操作。 3、树立全局观念,按照综合业务网络系统年终会计决算业务处理流 程和时点要求,步调一致地完成今年的会计决算工作。 二、年终决算日的准备工作: 1、联社管理中心 (1)决算工作日(每天)系统管理员在签到后,一是在营业前必须 给每个机构先做下载标准数据(菜单码 9302)交易,分别对选项中 的菜单结构、公共交易码表、公共科目字典进行下载;二是做生成网 点基础数据(菜单码9301)交易。 (2)12 月 30 日做机构维护(菜单码9106)交易,对辖内各营业网 点的汇总机构标志要逐一进行认真地确认和维护,以确保年终决算报 表数据完整,否则,会导致生成的报表数据错误。分社的汇总机构维 护为各自的信用社;信用社、联社清算中心、联社会计部的汇总机构 维护为联社管理中心。 (3)12 月 30 日做机构维护(菜单码 9106)交易,对辖内各营业网 点包括联社清算中心的机构类型、清算方式、上划标志、上划机构进 行维护和确认。只维护一个上划机构,即联社财务专柜。各营业机构 上划机构维护成联社会计部。机构类型:联社会计部选“2.会计部”, 除清算中心外的各营业机构选“3. 信用社”; 清算方式选“一级清算”; 上划标志: 除联社会计部选“不上划”外,其余各营业机构选“上划”; 上划机构维护成联社会计部,以确保年终损益上划顺利。 (4)12 月31 日上午10:30 时,做未签退机构查询(菜单码9107) 交易,检查督促除联社会计部外的机构全部签退,然后,通知联社会 计部做年终损益上划,待联社会计部完成损益划转后,及时打印联社 汇总损益表(合并表、盈余汇总表、亏损汇总表)。 2、联社会计部、联社清算中心、信用社及分社 (1)决算工作日(每天)签到后,首先是做下载标准数据(菜单码 9302)交易,对其选项中的菜单结构、公共交易码表、公共科目字典 分别进行下载。其次是打印日常所需报表等。 (2)为防止各机构损益上划时,可能会出现结算帐户透支,损益无 法上划。在各营业机构损益上划前,清算中心在12 月30 日通过内部 账信息修改(菜单码6102)交易,将464107 结算账户的透支标志维 护为“不控制”;同时,信用社及分社也要通过内部账信息修改(菜 单码6102)交易,在12 月30 日将464106 存放联社清算资金账户的 透支标志维护为“不控制”。待上划机构损益上划交易成功后,于次 年1 月2 日恢复原来的透支“控制”标志。 (3)在12 月30 日终了前(联社清算中心可在12 月31 日上午10: 00 时前),对 262107 结算收费下的汇划费、手续费、工本费和邮电 费账户余额,按照《陕西省农村信用社金融服务收费管理暂行办法》 (陕农信联社发[2006]241 号)第十四条规定进行帐务处理。 (4)联社会计部或联社清算中心、信用社及分社,不论自己是否使 用有关损益类账户,必须确保所有的损益类账户已同样全部开立,即 单账户生成的已全部生成,多账户(502107 其它利息收入和 514103 其它投资收入)内部账开户的已全部开户。或者不予使用这两个多账 户,并将原已开账户有余额的通过面向传票交易冲转到同科目下的其 它账户核算,无余额的通过内部帐销户(菜单码 6103)交易作账户 销户处理,以免造成损益类账户上划时出现差错。 (5) 12 月31 日,做完上述(1)到(3)步骤后,及时做损益表(菜单 码 8642)交易,打印机构损益表。在联社会计部未做损益上划前,各 营业机构必须先打印各自机构的损益表和汇总损益表(有分社机构 的),并认真检查核对损益类科目及帐户使用是否正确,与当天总账 数据是否相符。系统自动将报表保存,然后各网点机构(联社会计部 除外)在上午10:00 时前作机构签退。 由于年终决算日损益表由机 构分户账随时生成并保存(晚上18:00—22:00 之间定时生成除外), 因此,各营业机构损益上划后,损益类分户账余额为零,不得再次签 到进入系统做任何交易或打印损益表,否则系统会保存一张空表,日 终系统周期业务不再生成新的损益表。 三、年终决算日的帐务处理 (一)联社清算中心、信用社及分社 1、对 12 月 31 日到期的自动转存的定期储蓄存款由省中心在 12 月30 日日终后进行自动转存处理,帐务在12 月31 日反映。 2、对自动还款的普通贷款,省中心在 12 月31 日晚不进行处理(由 省中心取消调度),如网点需将该部分收入纳入本年损益核算的,由 各网点12 月30 日前通过还款交易进行帐务处理。 (二)联社会计部 12 月31 日日间业务办完后,要求在所有营业机构全部签退的条件下 开始做年终决算处理,并按以下流程顺序操作: 1、年终损益上划(菜单码 6288) 发起该交易后,系统自动对下属机构的所有收入和支出类帐户余额结 清,将下属机构本年损益上划到已维护好的对应损益类账户,下属机 构损益上划采用同方向红蓝字。做此交易时若有未签退机构系统会自 动提示,必须保证下属机构全部签退方可进行年终损益上划。 下属机构会计分录如下: A.贷:损益收入类帐户 (红字) 贷:结算帐户―――464106(或112401)XX 信用社(或分社) B.借:损益支出类帐户 (红字) 借:结算帐户―――464106(或112401)XX 信用社(或分社) 联社会计部会计分录如下: A.借:结算帐户―――464107(或232301)XX 信用社(或分社) 贷:损益收入类帐户 B.借:损益支出类帐户 贷:结算帐户―――464107(或232301)XX 信用社(或分社) 交易成功后系统提示打印损益上划清单(作记帐凭证)。 2、计提各项费用 上年年终费用(包括减免的所得税)计提,通过面向传票(菜单 码 6203、6204)交易,按照《**市**区农村信用合作联社上年度会 计决算方案》(以下简称决算方案)有关规定,依据联社管理中心打 印的联社汇总损益表进行差额计提年终各项费用。 如果当年盈余,需计提减免所得税,则入账后再次打印损益表, 确认损益数据无误后,进行所得税纳税调整,提取减免所得税。按照 《决算方案》有关规定,通过面向传票交易(菜单码 6203、6204) 处理提取的减免所得税收入。年末 262120 待处理减免所得税收入账 户余额应为零。 3、年终损益结转(菜单码6281) 各下属机构在上划损益后,如果发现损益数据差错,只可在联社会计 部调整,调整数据准确无误后,重新打印机构损益表和汇总损益表, 系统自动保存。再做年终损益结转交易,会计分录如下: 借:损益类收入帐户 贷:损益类支出账户 贷(或借):本年利润 交易成功后系统提示打印损益结转清单(作记账凭证)。 4、年终利润分配 联社会计部以当年可供分配的利润为分配基数,严格按照《决算方案》 有关规定逐项对其利润分配比例或金额进行维护,按以下顺序进行利 润分配操作。 年终利润分配完成后,由联社会计部打印利润分配表;同时联社管理 中心也要打印全辖利润分配表以便进行核对。 (1)利润分配维护(菜单码 6282) 该交易分配种类有七个选项,根据《决算方案》规定的利润分配比例 或金额的维护。(此交易不入账) 分配种类中比例维护的选项,主办会计只维护比例,系统自动计算金 额;分配种类中没有比例只需要金额维护的选项,主办会计必须准确 计算金额,对该选项进行金额维护。 (2)利润分配查询(菜单码 6283) 该交易是查看维护的利润分配比例或金额是否正确,如需要修改,可 重新作利润分配维护(菜单码 6282)进行修改。 (3)利润分配表补亏维护(菜单码6285) 联社会计部年终根据实际情况,用“利润分配表补亏维护(菜单码 6285)”交易,将全年的盈余公积补亏和其他来源补亏在利润分配表 中进行维护。(此交易不入账) 由于补亏帐务处理不一定是在年终时完成,省中心不提供程序统一处 理,由联社会计部在年度中或年终通过“6203 批量传票录入”、“6204 批量传票复核”两交易处理补亏业务。 (4)利润分配入帐(菜单码 6284) 经查询确认维护的利润分配比例或金额准确无误后,做此交易,系统 自动进行帐务处理,打印相关记账凭证。 对当年经营亏损的信用社,做完损益结转交易(菜单码 6281)后, 直接做利润分配入帐交易(菜单码6284),系统自动记账。 该交易如果出现差错可做抹账(菜单码 8888)交易。然后重新做利 润分配维护(菜单码 6282)交易,选“修改”或“删除”后重新做正 确的利润分配维护即可。 5、联社会计部做完上述1--4 交易后,做机构签退,并通知联社管理 中心签退。省中心进行周期年终处理; 四、各级机构年终决算操作处理流程图 联社清算中心、信用社及分社机构: 打印损益表 确认损益 机构签退。 联社会计部机构: 损益上划交易-- 打印损益表 -- 费用差额计提 -- 再次打印 损益表-- 提取减免所得 -- 打印最终正确损益表 -- 损益 结转交易 -- 利润分配 -- 打印利润分配表 -- 机构签退。 联社管理中心: 机构签到-- 检查机构维护交易-- 给各个机构下载标准数据 生成网点基础数据-- 打印损益表(合并表、盈余汇总表、亏损汇总 表表)-- 打印利润分配表-- 机构签退。 五、年终报表 1、报表打印上年1 月1 日12:00 时各机构签到后,要与平常一样打 印相关日报表、月报表。同时打印年度报表:8661 业务状况表(年 报)、8642 损益表、8643 资产负债表、8663 利润分配表等年终报表 进行核对。凡与决算无关的分户帐、余额表、对帐单等不允许在当天 打印。待上年 1 月 2 日---1 月 15 日由联社管理中心分批安排网点打 印分户帐、余额表等相关报表。 2、核对报表无误后,各机构再次签退,管理中心签退,并电话通知 省中心年终处理正常,方可下班。