企业常见的知识管理困境有哪些?
企业的大量知识,分散保存个人,甚至个人的头脑中,公司资料凌乱存放,需要时却找不到,找到又发现版本不统一,不知道以哪个为准。 市场部门做一份公司宣传册,到处找不到公司历史或者现场活动的图片。销售部同事撰写标书文件,没有基础可以参照,从头一字一句的写,完成后发现体系却不符合要求。 技术团队没有积累,不断重复,做“发明车轮”工作,造成企业成本增加,或者机密技术文件,因为传播不善,造成泄密。 关键员工离职,因为没有详细的知识备份,或者把相关资料带走,公司业务、文档、重要数据,客户资源深受影响, “骨干”离职后,损失往往难以弥补。新员工入职,一时间无从下手,不知道阅读学习哪些内容,很难熟悉公司进入状态。 公司跨地域管理,组织中的各个部门、办事处或子公司在地理上分散,导致信息共享困难,协同办公效率低下,总部已经发布的产品手册,分公司还迟迟没有获取。 工作繁忙,人力资源部门难以组织成段时间培训、建立学习型组织。 长期以来,执行师傅带徒弟的培养方式“传帮带”,推广范围小,容易形成帮派,各部门均有专家成员,但业务经验无法公开的共享,团队整体素质难以提升。 客户服务部门,应对客户千奇百怪的需求,没有统一标准的知识解答和口径,延迟解决问题的时间不说,还经常被投诉。