找了好久没找到,希望有能者帮助EDI技术在集装箱出口流转、进口船
I技术在集装箱出口流转、进口船/舱单报文流转及正式定舱、定舱确认、装箱单报文流转中起到哪些作用?
EDI(electronic data interchange)中文译为"电子数据交换",俗称"无纸 "。国际标准化组织将EDI定义为一种电子传输方法,使用这种方法可将商贸中的格式化数据(单证)按照公认的标准形成报文,通过通讯网络从计算机传送到计算机进行自动处理。由此可知,EDI包括了三方面的内容:格式化的数据与报文标准,通讯网络和计算机应用。这三方面内容相互依存构成了EDI的基本框架。经过二十多年的发展与完善,EDI作一种全球性的具有巨大商业价值的电子化贸易手段/工具,具有几个显著的特点: 1、单证格式化:EDI传输的是企业间格式化的数据,如定购单、报价单、发票、货运单、装箱单,报关单等等,这些信息都具有固定的格式与行业通用性。而信件、公函等非格式化的文件不属EDI处理的范畴。 2、报文标准化:EDI传输的报文符合国际标准或行业标准,这是计算机能自动处理的前提条件。目前最为广泛使用的EDI标准是:UN/EDI FACT(United Nations Rulers For Electronic Data Interchange For Administration,Commerce and Transport,联合国标准EDI规则适用于行政管理、商贸、交通运输)和ANSIX.12(美国国家标准局特命标准化委员会第12工作组制定)。 3、处理自动化:EDI信息传递的路径是计算机到数据通讯网络,再到商业伙伴的计算机,信息的最终用户是计算机应用系统,它自动处理传递来的信息。因此这种数据交换是机--机,应用--应用,不需人工干预。 4、软件结构化: EDI功能软件由五个模块组成:用户界面模块,内部EDP(Electronic data processing )接口模块,报文生成与处理模块,标准报文格式转换模块,通信模块。这五个模块功能分明,结构清晰,形成了EDI较为成熟的商业化软件。 5、运作规范化:EDI以报文的方式交换信息有其深刻的商贸背景,EDI报文是目前商业化应用中最成熟、最有效、最规范的电子凭证之一,EDI单证报文具有法律效力已被普遍接受。任何一个成熟、成功的EDI系统,均有相应的规范化环境作基础,如EDI存证系统,商贸伙伴(partner)的协议,管理法规与相应的配套措施,例如:联合国贸法会制定了《电子贸易示范法草案》,国际海事委员会制定了《电子提单规则》,上海市制定了《上海市国际经贸电子数据交换管理规定》等。 EDI在进出口通关业务中的应用 上海是我国最大的通关口岸,经济发达,内外贸历来居全国之首,围绕着贸易有关的行业如海关、外贸公司、运输业、银行、仓储业、港口、报关行、保险业等都是EDI应用的先行领域。为加速推广EDI技术,上海市EDI中心在吸取、运用国外先进EDI技术的同时,不断在实践中积累EDI开发及推广应用的经验,探索EDI技术在新时代的发展之路。 为促进上海国际经贸事业的发展、使上海与国际接轨,体现上海在全国经贸、交运的龙头地位。上海市EDI中心于1998年推出了"海关EDI通关系统"(以下简称EDI通关系统),在该系统推出之前,海关通关业务基本采取手工作业,由报关员填制报关单证,赶赴专门的海关审单中心,交由海关人员审核,每份报关单海关人员需校验数十张附单后,方能盖章通过,一旦填制错误还须回返修改。这种方法不仅工作量大、手工处理周期长,而且由于种种人为因素难免会造成错报、漏审,缺乏全面性、合理性、监管力度不强;再加之报关人员填制通关单证不规范,造成了海关审单人员工作不便,对所处理的单证无法统计归档,难以形成业务积累。 针对上述种种情况,上海市EDI中心与上海海关合作开发了EDI通关系统,该系统运行至今已有两年左右,基本情况良好,系统稳定。使用后,普遍反映现有模式较传统的手工业务有了很大的改进。该系统简化海关通关手续,加快通关速度。由于利用了先进的计算机技术和EDI数据通讯技术,以电子单证代替纸面单证进行交换处理,促进了海关及相关企业工作的规范化和制度化,提高工作效率和工作质量。该系统现已集成了货运舱单录入、普货进出口报关和快递物品通关(包括空运快递及邮政EMS速递)等软件。使用至今,EDI海关通关系统用户仅上海地区就已达400余家,日平均处理10000余份单证,占上海通关总数的40%。可以说该EDI通关系统的成功开发与应用为我国进出口业务的繁荣,海关业务的稳定发展做出了贡献,也对EDI技术在我国的应用起到了推动与示范的作用。 ● EDI中心系统 EDI中心服务系统作为海关信息系统的外部网,主要用于向社会提供报关服务,并且起到了隔离海关内部网与社会其他信息网的作用,使得各个进出口企业既可以得到方便的EDI通关服务,又可以保证海关内部信息系统的安全。而且EDI中心支持多种通信协议和灵活的报文翻译功能,可以方便的与各种不同的系统连接。其主要功能如下: 1、 通信服务功能:提供各种不同的接入方式,如DDN、专线、拨号线、X.25等;支持各种不同的通信协议,EDI用户可选择FTP、WWW、E-MAIL等各种通信服务来传送报关单报文。 2、 报文翻译功能:系统能对各种报文进行灵活地翻译,可以将EDIFACT报文自由的翻译成ANSI X12、TRADACOMS、ODETTE或自定义格式中的任一种格式,反之亦然;除完成报文翻译外,系统还对报文的语法错误进行检查。 3、 管理功能:完善的计费系统,可对各类用户按其传输的信息量、传输距离的长短、是否享受优惠等条件按月打印收费通知书;数据备份和日志,对经EDI中心传送的所有报文进行备份,以备日后查阅,同时对系统处理报文的每一个阶段的状态自动做好日志,并对事先设定的特定事件,一旦发生既通过电子邮件、传呼机等手段向管理员报警,保证每一份报文都被正确的处理;用户授权,系统不但对用户身份进行检查,保证用户能正确的发送和接受EDI报文。 4、 安全和保密:使用数字签名和数据加密/解密技术,对通过EDI中心传输的一些敏感数据,系统提供数字签名和数据加密技术,防止数据被未经授权用户非法阅读。 5、 系统监控功能:系统提供分布或集中监控,允许从一点管理多个分系统;使用图形界面,可方便配置系统,维护系统,观察日志信息,浏览EDI标准或生成自定义格式。 6、 存证功能:EDI存证是将用户已接收数据及用户在EDI系统的会话记录,加上一些必要的信息,按一定的格式以文件形式保存。在存证文件中包含有单证的发送方、接收方数据类型、单证类型、单证编号、接收/发送/删除时间及单证具体内容等重要信息,凡是发送成功的报文的存证既有发送信箱记录,同时提供根据用户身份分级检索,支持WEB界面的检索、浏览及单证记费、统计等功能。 ● 用户端系统 用户端系统通过各种通信线路连接到EDI中心,EDI中心对这些数据进行查错、翻译、加密/解密等处理后发送给指定的海关主机系统。同样的方法,海关主机系统通过EDI中心将海关回执发送给各个EDI用户。 该系统的用户主要是各报关行、预录入公司等专业的进出口单证录入公司 以及进出口货运、快递公司,目前上海约有80%的报关行及60%的货运公司使用 该EDI系统。该系统主要包括各种单证录入软件、通信软件、报文翻译软件和 系统配置软件,运行平台基于INTEL PC机和WIN 95操作系统,界面充分体现 Windows 95的风格。 录入软件主要完成舱单、报关单、合同备案、快递等单证的录入。在通关单证录入过程中该系统实现了在PC端进行脱机的数据管理功能,用户在PC上脱机输入表单,在需要传送、接收数据时才连至海关的网络系统,尽可能的减少通讯次数、通讯量、服务器占用时间;并实现了参数数据库的自动更新。录入软件依据海关通关业务规范和要求,提供丰富的报关自动化辅助决策表和数据代码表,帮助客户准确、快捷录入报关数据,检查各项数据的合法性和合理性,提示报关单证是否齐全,保障了报关数据的正确性。并采用菜单方式,结合多种形式的操作提示、帮助功能,简单易学,操作方便。 通信软件主要完成EDI用户与EDI中心之间的报文发送和接收,通过FTP协议使用平文件格式发送,也可使用E-MAIL格式发送,或者使用HTTP协议经WEB SERVER发送。 报文翻译软件主要用于把录入好的报关单数据文件或合同文件按EDIFACT标准翻译成报文格式(例如CUSDEC)发送到EDI中心。另外,把从EDI中心取回的海关回执报文(如CUSRES)翻译成海关回执文件。