- 董事長秘??在一??什么?拥穆?位?
- 定位对这个职位的地位起着很重要的决定因素,有二种看待的方式:
1.中层管理
这种类型的秘书,基本处于在董事长不在时,可以决策的管理层。
主要职能有
协助董事长完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通、协调等;
协助董事长起草和签发相关文件,并负责对文件、档案的管理;
协助董事长安排和出席会议、会谈,及时记录、传达记录和纪要;
分析运营实践中出现的问题,协助制定新的工作流程或就原有的流程进行改进。
完成其他董事长交办的管理工作或任务。
2.普通工作人员
这类型没有决策层面的事宜,完全属于完成任务。
主要职能有:
直接为董事长提供秘书服务;
能独立处理突发事件,或当董事长不在时能主动处理一些紧迫事务;
确定并安排会议时间;
负责会议材料的整理、存档工作;